lunes, 5 de julio de 2010

Cómo imprimir libros caseramente con MS Word

Edicion de libros artesanales, hechos con este sistema.

Descarga una versión de este tutorial para imprimir y practicar..

Introducción

La idea es imprimir cualquier libro que tengas en tu computador y que esa impresión la puedas convertir en un libro empastado o corcheteado. La idea es hacerlo económico y fácil.

Nota: Si tienes una versión del word más nueva que el que se ocupa en las fotografías de esta entrada puedes referirte a este otro tutorial. Imprimir con MS Word nuevo.

Usualmente, si imprimimos un libro desde Internet ocuparemos muchas hojas de carta, agotando papel, dinero y espacio. Sería mucho más práctico si pudiésemos imprimir un libro en un formato más pequeño, de manera práctica y por nosotros mismos.

Materiales

  • 1. Papel resma de carta, blanco ambos lados
  • 2. Impresora
  • 3. Computador con word
  • 4. Un sitio web donde bajar libros

Bajar la plantilla de word

Baja la plantilla de Word [Cómo imprimir caseramente.dot.]. Una plantilla word es un documento que viene con un formato preestablecido. Todo lo que pegues dentro tomarán el formato que tiene la plantilla.

Formato especial para imprimir libros

Esta plantilla es ideal para imprimir hojas por los dos lados y así puedas doblarlas y pegarlas al medio.

Para este libro utilizamos una sola hoja de carta doblada por la mitad, o sea un libro final de 4 páginas.

Ejemplo de cómo se ordena un libro que tiene cuatro páginas y utiliza solo una hoja de carta impresa por ambas caras

.

Si lo extrapolamos, un libro que ocupa 25 hojas tendrá 100 páginas. Imprimir 25 páginas por ambos lados es mucho mejor que imprimir 100 hojas por un solo lado. No habrá espacios en blanco, recuperando recursos de espacio y papel.

Pegar el texto como texto sin formato en el documento Word creado.

La plantilla funciona al igual que otro documento word.

Cuando haces doble clic sobre la plantilla, esta se abre creando un documento nuevo que debes guardar con un nombre adecuado, como mi_libro.doc, en alguna carpeta del sistema.

La plantilla se abre como documento nuevo (fíjate en el encabezado del documento).

Ahora tenemos que traer el contenido del libro y pegarlo en el documento nuevo.

Para esto seleccionamos el contenido desde Internet u otra fuente y lo pegamos en la plantilla como texto sin formato [Ruta: Edición/Pegado Especial…/ Luego Texto sin Formato y Aceptar]. Y listo tenemos un texto sin formato.

Explicado con manzanitas

1. Seleccionas cualquier texto de internet. Por ejemplo este texto de la cultura Maya.

2. Con el botón derecho, presiona copiar. (Alternativa: control + C)

3. En Microsoft Word, seleccionas todo el texto...

4. y presionas Pegado especial, dentro de la gualeta Edición.

5. Aparece el siguiente cuadro, donde seleccionas pegar texto sin formato.

Aspecto del texto sin formato.

Formatea el texto

Presionando el ícono de Estilos, se muestra la barra lateral de estilos.

El texto se pega con el formato mínimo. Darle formato significa ubicar los títulos y ponerle a esos títulos el formato adecuado. Para esto busca los títulos en el texto, selecciónalos y después aplica el estilo adecuado. Para esto tienes que ir a [Ruta: Formato/Estilos y formatos…] y se abrirá una ventana con los formatos disponibles.

Algunos de los estilos más utilizados.

Una forma más sencilla es ocupar los estilos que se encuentran en la barra de formato, normalmente a un lado de las fuentes. El estilo ya está creado en la plantilla. Por lo general, Título 1 se deja para el título con mayor jerarquía, por ejemplo el primer título. Luego para los subtítulos o títulos de capítulos se deja el Título 2, etc.

1. Seleccionar el texto que se convertirá en título.

2. Presionar Título 1

.

3. El formato cambia automáticamente.

Revisar la configuración

Vamos a revisar la configuración de la página para indicar la característica que permite imprimir como libro.

En Archivo, vamos a Configurar página.

En el diálogo Configurar Página, seleccionamos márgenes. Fíjate en que esté activada la opción libro plegado.

En la parte donde dice todas, hay un menú desplegable. Este sirve para configurar el número de sets que puede tener nuestro libro. Por ejemplo si el libro tiene 64 páginas, puedes hacer dos sets de 32 páginas. Entonces desplíega este menú y pon 32 páginas, en lugar de "automático" o "todas".

Imprime

Una vez listos con el formato, irás a imprimir los ejemplares.

Recuerda que en primer lugar saldrá un tiraje primero con solo una cara o lado de las hojas carta y después el otro lado.

Por ejemplo, si el libro tiene ocho páginas, este será el orden de los tirajes.

Opción doble cara manual e impresora.

Para que las hojas salgan en este orden, debes seleccionar al imprimir la opción: Doble cara manual.

Esto hace que la impresora imprima la primera cara de las hojas carta y saldrá en el word una ventana preguntándote si imprime el segundo set con el otro lado.

Espera a que imprima el primer set de hojas, luego cargas las hojas por el otro lado y acepta en la ventana que salió antes.

Esto imprime las hojas por el otro lado. Cómo cargas las hojas depende de tu propia impresora por eso es recomendable probar con un libro pequeño la primera vez, de cuatro hojas, como este tutorial por ejemplo. (Descarga una versión para imprimir y practicar de este tutorial.)

Nota al 2011.05.21! Una forma de saber con seguridad cómo va quedar la impresión es mandarlo todo a un PDF, que es una impresión virtual. Allí sales de todas las dudas de que si te queda corrido, en otro orden, etc. Y lo mejor es que puedes luego imprimirlo desde el PDF seleccionando el número de páginas y otras cosas. Para eso te recomiendo que bajas este programa PDFcreator (el que sale en la foto más arriba), y se te agregará como una impresora que hace PDFs.

Ordena, dobla y une las hojas

Una vez impreso el material, se ordenan para el doblaje, procurando que siga el orden correlativo dado por los números de páginas.

Fíjate cómo quedaron las hojas impresas por un lado.

Y ahora las mismas pero por el otro lado.

Así queda el súper libro al final.

Se unen las hojas por el medio por medio de un corchete o por medio de un hilo de coser.

Dificultades

Tendrás que imprimir varias pruebas si quieres que resulte bien. Si quieres probar, puedes imprimir este mismo tutorial (Descarga una versión de este tutorial para imprimir y practicar.) y regalárselo a otra persona.

Normalmente al imprimir el segundo tiraje uno se equivoca y quedan de cabeza las páginas de la cara 2. Recicla esas hojas de prueba y sigue intentando hasta que salga todo bien.

A veces es complicado descubrir dónde están los títulos y cómo cambiar el formato. Busca en internet una guía acerca de formatos y estilos del Word. Hay muchos recursos si buscas con estas palabras claves ("estilos formatos word")

Ejemplos

En este cursillo de encuadernación te explico cómo terminar los libros, por medio del cosido.

Colección de libros impresos caseramente.

Detalle del forro interno.

Detalle del cosido.

Detalles de cuadernillos que componen un libro.

Dónde bajar los libros

Algunos sitios web:

Algunos foros o blogs:

Quedan pa la historia!

  • http://www.elultimolibro.net
  • http://library.nu/

38 comentarios:

Alex dijo...
Este blog ha sido eliminado por un administrador de blog.
Fiestoforo dijo...
Este comentario ha sido eliminado por el autor.
Anónimo dijo...

Muchas gracias, muy práctico, me hizo entender el proceso visualmente.

alfonso dijo...

hola muy bueno, muchas gracias.
¿sabes cual papel es mejor para que no sea tan gurso ni pesado?

Fiestoforo dijo...

Alfonso, yo utilicé papel para copiadora/impresora, que tiene un gramaje muy pequeño. Creo que menos de 80 gramos. Pero puedes ir a una papelera o librería y consultar por papeles para libros. Tienes bond y otros que no me acuerdo. Si tienes presupuesto, puedes pedir que te los dimensionen a tamaño carta, pero puede salir bien caro, en comparación con una resma del papel más común. Salud!

Anónimo dijo...

que lío siempre que lo intento la impresora me baila los números.

Por cierto otra web buena de ebooks es: www.ebooksendescarga.org

Saludos!

Anónimo dijo...

Hola mil gracias por el material, está muy fácil de entender.

Che Pereyra dijo...

Míster: Pero uno puede, más allá de agrandar el título y demás, elegir las fuentes tipográficas? Los márgenes, también?
Y si quisiera que el libro que quisiera imprimir tenga un tamaño más pequeño... Eso también lo puedo manejar desde la plantilla de Word??
Son algunas preguntas tontas que me quedan en el tintero.


Abrazo, amigo!!!

Fiestoforo dijo...

Claro que se puede. Lo más sencillo es cambiar las fuentes y lo del título. Ya lo de escoger tamaños más pequeños hay que entrar a jugar y solucionarlo. Saludos!

Revista Epigramas dijo...

El papel bond pesa 75 gr, nosotros estamos haciendo libros con papel periódico o imprenta de 48 grs. El precio es un tercio del bond y siendo menos pesado los libros quedan excelentes.

Daniela Ivonne dijo...

Excelente tutorial... dudo que lo haga en el corto plazo, pero lo tendré muy presente (los agrego a mi barrita de marcadores, sección "Herramientas")

Guillermo dijo...

Hola!
Me parece excelente este post!
Tengo un problema, Quiero imprimir un libro de 190 Paginas, mi idea es hacerlo en diferentes sets, el problema es la modificación de los números de pag.!
si imprimo primero el primer sets de 8 hojas bien
Cuando intento continuar no es posible , ya que no entiendo como están enumeradas en el documento de word!
Ayudaaa!
Por favor!
Un saludo desde Colombia!

Fiestoforo dijo...

Hola Guillermo.

El word automáticamente ordena las páginas. En tu caso, el primer set empieza con la página 1 hasta la 32 (4 págs x 8 hojas), luego el segundo con la 33 a la 64, hasta la 190. Por eso para imprimir el primer set usa imprimir página de 1-32, el segundo set 33-64, etc.

A fin de evitar gastar tinta y hojas, lo mejor es que imprimas/conviertas tu trabajo a PDF, con el PDFcreator u otro programa que convierta a PDF, y ahí estudies como quedan los sets y los imprimas directamente del PDF. Saludos!

Dany el Rojo dijo...

wena wena compa.
te pasaste con esto...ya no ire al oftalmologo, gracias por ahorrarme plata
voy a intentarlo y cualquier wea t pregunto

PD: me gusto pq esta hecho con manzanitas XD

salud

Fiestoforo dijo...

Grax por comentar!

resurreccion dijo...

exelente amigo me re sirvio el tutorial, no lograba encontrar por ningun lado como hacerlo y tu me diste la respuesta aqui.

sos groso master, sabelo ;)

Ana dijo...

AYUDA!!!!! estaba imprimiendo un libro de 250 paginas y todo iba muy bien, cuando al dar vueltas las hojas para que siga imprimiendo, la maldita impresora dice que no hay hojas, pero si las había!!! y me titila la luz de que hay un error, como hago para que siga imprimiendo el resto de las hojas que les falta??? porque de empezar de 0, tendría 125 paginas al reverendo pedo!!! please!!! AYUDA!!!

Fiestoforo dijo...

Hola Ana, una cosa que puedes hacer es convertir el archivo en PDF y luego imprimir las hojas solo pares con el programa Adobe PDF, para que no pierdas las hojas impares. Eso se me ocurre que puedes hacer. Para convertir a PDF busca el programa PDFcreator.

Rosana dijo...

Hola

Necesito imprimir un documento de word como un libro plegado su tutorial me resulta muy practico pero no consigo descargar la plantilla .dot. El enlace que se descarga es del tutorial. Agradecería mucho su ayuda

Gracias

Fiestoforo dijo...

Lo que se descarga es la plantilla. Selecciona todo y bórralo. Luego, guardalo con el nombre que quieras.

HEFZI-BA dijo...

Ola al imprimir todo me salio bien , excepto la Primera pagina...se imprmio como la ultima , en vez de quedar como portada quedo como la contratapa. Es decir la parte de la primera quedo en blanco y salio impresa sobre la 40 , la ultima
Tendra q ver imagenes?

Fiestoforo dijo...

Hola HEFZI-BA, es difícil saber qué pasó con tu documento sin poder verlo. Lo que me cuentas se podría deber a que la hoja las hojas se alimentaron al revés en la impresora. No creo que las imágenes influyan.

Ezequiel Arroyo dijo...

Estoy cursando la carrera de Edición y en una de las materias hay que hacer un catálogo de libros como segundo examen. Quizá para presentar el catálogo, aplique lo que explicás en este tutorial y el de encuadernado.

Muy bien explicado todo y util.

Saludos.

Anónimo dijo...

Buen Dia, parece ser que la plantilla tiene un eror al imprimir, libros que no terminan en paginas pares, es decir no se pueden imprimir libros de 9 paginas, yo trate de imprimir uno de 121 sin obtener tener reslutados, ya que el primer tiraje saca, la primera hoja limpia a la mitad seguido de la pagina 1, la segunda y debio sacar la pag. 121 - 1 en la primera hoja... Alguna solucion, de antemano gracias

Fiestoforo dijo...

Compa anónimo, la única acción resolutiva que se me ocurre es que le pongas una hoja 122 a tu libro, pero en blanco. Así tienes un total par de hojas. Salud!

Anónimo dijo...

Hola, fiestoforo, descargué tu plantilla, pero quiero saber si para imprimir un libro entero de, no sé, digamos unas 100 páginas, ¿has dividido la cantidad de estas páginas totales en cuadernillos de tres o cinco hojas? Según lo que entiendo de las instrucciones esta repartición no la hace automáticamente la plantilla de Word, ¿no es así?

Fiestoforo dijo...

Hola Anónimo, para imprimir un libro con esa cantidad de hojas, lo mejor es que escojas un número de cuadernillos mejor. Puede ser 18 o 32 hojas, dependiendo del grosor de las hojas del libro. Esta instrucción se encuentra en este diálogo de configurar página: [Ver imagen, específicamente donde dice "Todas". Salud!

sol dijo...

TE QUIERO CONSULTAR ES QUE TENGO MUCHOS LIBROS PARA IMPRIMIR Y TODOS SON DE 400 PAGINAS CADA UNO APROX, YO QUIERO COSER CADA SET Y LUEGO UNIRLOS TODOS, PERRO ME RESULTA COMPLICADO IMPRIMIR DE UN SET POR VEZ, AHI EN COMENTARIOS QUE HABIA HECHO, VI QUE PODIAS PONER EN IMPRIMIR 1-40, 41-60, 61-80, ETC, DE ESA MANERA ME IMPRIME POR SET Y CONSERVA EL FORMATO DE LIBRO?? ES DECIR SI LOS UNO DESPUES ME QUEDA BIEN EL LIBRO?? Y EL OTRO COMENTARIO QUE VI FUE QUE PUSISTE EN CONFIGURACION DE PAGINA, EN VEZ DE PONER TODAS LAS HOJAS, SE PUEDEN PONER POR CIERTA CANTIDAD, ESA CANTIDAD SERIA UN SET?? DIGAMOS QUE YO PONGO AHI CADA SET DE 32 PAGINAS, CUANDO VOY A IMPRIMIR DIRECTAMENTE SOLO PONGO DOBLE CARA MANUAL, IMPRIMIR TODAS LAS PAGINAS, Y LISTO?? ME SALE POR SET???
MUCHAS GRACIAS!!!!

Rodrigo dijo...

Muchas gracias por la info! Me sirvió caleta, era justo lo que andaba buscando... y se nota la preocupación ya que respondes la mayor parte de los comentarios, dudas o consultas...Sigue así MIL Gracias! :D

Fiestoforo dijo...

Gracias Rodrigo, salud!

Anónimo dijo...

Hola fiestoforo, quiero imprimir un libro de 32 páginas aprox por sets ¿como lo hago?
Gracias de antemano

Fiestoforo dijo...

Estimado cibernauta del 8/10/12, para imprimir un libro de 32 páginas, te recomiendo que ocupes ocho hojas de tamaño carta dobladas por el medio (El número de páginas se divide por cuatro y te da el número de hojas que necesitas 32 / 4 = 8). Por favor sigue las instrucciones de este tutorial nuevamente, porque he agregado una nueva parte donde explico este paso. En específico es esta imagen. Salud!

Daniel Martinez Castro dijo...

Hola. He llegado aqui buscando algo que hiciera lo que comentas, pero el archivo parece ya no estar en mediafire, y no lo encuentro por ningun lado. Podrias enviarmelo a macd582@hotmail.com o decirme donde lo puedo encontrar? Sabes si funciona correctamente en win7?

LaPaKa dijo...

Me encanta lo que hacés!
he llegado aqui buscando unir hojas sueltas, teneés algún metodo que me puedas recomendar? mi mail es cliomania@gmail.com
mil gracias por ser taaan genial!

Fiestoforo dijo...

Hola LaPaKa, Hay tres tutoriales de encuadernación y son estos: uno, dos y tres.

Te recomiendo el primero, que es más sencillo.

Eduardo dijo...

Genial!Estos son aportes y de los wenos. A favoritos!

Anónimo dijo...

Yo tengo un cuento ilustrado y el dibujo no se limita a una página. ¿qué hago para imprimirlo en formato libro y las imágenes aparezcan completas?

Fiestoforo dijo...

Estimado anónimo, pon una mitad del dibujo en una página y la otra en la siguiente. Eso se me ocurre para tu problema. Salud!